Parabéns a você, tombo.pt
No passado dia 4 de Junho fez um ano que o tombo.pt "nasceu". Ou talvez não...
Já uns meses antes (26 de Abril de 2013) tinha sido adquirido o domínio Internet. Um mês depois, a 23 de Maio, numa mensagem no fórum GeneAll,o projecto foi pela primeira vez revelado, sem no entanto indicar onde estava. Já tinha começado nessa altura a indexação dos 17 Arquivos Distritais (Braga estava ainda offline) e do Cento de Conhecimento dos Açores, "visitando" todas as páginas das paróquias, séries e livros. Na altura eram cerca de 4.400 freguesias, 18.000 séries e mais de 400.000 livros. O processo de indexação durou ainda algumas semanas, para não sobrecarregar os servidores da (na altura) DGARQ. O dia 4 de Junho de 2013 marca o dia em que aconteceu uma alteração substancial: a base de dados completa passou a ser usada para permitir pesquisas diárias.. Em vez de percorrer estes largos milhares de páginas todos os dias, o indexador começa por perguntar ao arquivo quantos livros existem e quando este responde que existem livros novos, o sistema tenta descobrir onde apareceram essas novidades. Para isso repete a pergunta começando a nível de concelho depois freguesia e finalmente a série. Em vez de várias semanas, o indexador consegue descobrir as diferenças em menos de 2 horas.
Entretanto, e apesar de receber e-mails diários do indexador com as novidades, o sistema ainda funcionava em segredo. Foi apenas a partir do dia 11 de Julho de 2013 que o tombo.pt ficou público, mais uma vez através de um anúncio no GeneAll. Numa fase ainda embrionária do site (ainda em versão alfa), a lista de novidades diárias passou a ser disponibilizada para todos na Internet. A principal motivação para a colocação online desta versão foi o início, dois dias antes1, de um processo de disponibilização de livros por parte dos Arquivos que ainda decorre quase ininterruptamente. A partir desse dia, apenas não houve novidades em 15 dias úteis. Durante esses primeiros 5 meses, o site era visitado em média 12 vezes por dia, como se pode ver no gráfico seguinte:
O tombo.pt permaneceu em "alfa" até ao dia 13 de Dezembro de 2013, com a versão actual a ser construída aos poucos, altura em que o aparecimento de um site com características semelhantes da autoria do Rui Freixedelo forneceu o ímpeto necessário à finalização do projecto e à disponibilização para todos da versão "beta". O aumento da quantidade de visitantes diários foi notável a partir desse momento, como se pode observar no seguinte gráfico:
Algumas datas importantes da versão beta:
- 13 de Dezembro 2013
- Lançamento da versão beta do tombo.pt.
- 20 de Dezembro 2013
- Início da indexação do Arquivo Distrital de Braga.
- 14 de Janeiro de 2014
- Lançamento da página no Facebook.
- 18 de Janeiro de 2014
- Artigo no jornal Público com ligação para o tombo.pt.
- 19 de Janeiro de 2014
- Início da indexação do Arquivo Municipal de Guimarães e do Arquivo Regional da Madeira.
- 29 de Janeiro de 2014
- Post na Eastman's Online Genealogy Newsletter.
- 14 de Fevereiro de 2014
- Entrevista com o autor no blog do MyHeritage.
- 25 de Fevereiro de 2014
- Introdução de anúncios no site, para pagar um novo servidor devido ao aumento de tráfego.
- 27 de Fevereiro de 2014
- Transferência do domínio etombo.com onde o Tiago Faro Pedroso disponibilizava o Etombo que serviu de inspiração a este site.
- 4 de Março de 2014
- Início da indexação do Arquivo e Museu Diocesano de Lamego.
- 14 de Março de 2014
- Fusão das páginas do Facebook do etombo na do tombo.pt.
- 31 de Março de 2014
- Início da indexação do Arquivo Municipal de Mafra.
- 11 de Abril de 2014
- 2.000 gostos na página do Facebook.
- 26 de Maio de 2014
- Passagem para um servidor em Portugal, patrocinado pela publicidade, fim da fase beta.
1 ano nos Arquivos
No ano que se passou, os Arquivos Portugueses tiveram, provavelmente, um dos anos mais produtivos desde que o processo de digitalização começou. Foram colocados online 54.054 livros paroquiais, tendo passado de 137.572 livros para o total de 191.626 actualmente. Esse valor representa cerca de metade do total de livros no catálogo dos arquivos indexados, uma marca que deverá ser ultrapassada em breve. Além do trabalho diário, durante este ano, tivemos algumas excelentes notícias:
- 10 de Julho de 2013
- O Arquivo Distrital de Castelo Branco começa a disponibilizar os primeiros livros.
- 9 de Agosto de 2013
- O Arquivo Distrital de Faro chega a 99.6% de livros disponíveis.
- 29 de Novembro de 2013
- O Arquivo Distrital de Lisboa começou a disponibilizar alguns dos livros externos ao distrito de Lisboa.
- 20 de Dezembro de 2013
- A Universidade do Minho / Arquivo Distrital de Braga começa a disponibilizar os primeiros livros no seu site próprio.
- 2 de Janeiro de 2014
- O Arquivo Distrital de Portalegre chega a 98.9% de livros disponíveis.
- 4 de Março de 2014
- O Arquivo e Museu Diocesano de Lamego começa a disponibilizar os primeiros livros.
- 21 de Maio de 2014
- O Arquivo Distrital de Setúbal passa a ser o arquivo com maior percentagem de livros disponibilizados (99.8%).
Para terminar este artigo, deixo-vos com uma tabela com a evolução detalhada das estatísticas, e ainda dois gráficos onde é mais fácil perceber a evolução de cada arquivo, o primeiro com a evolução em termos absolutos (quantidade de livros) e o segundo em termos relativos (% do catálogo disponibilizado).
| Arquivo | Livros | Digitalizados | Não-duplicados por digitalizar |
% | Livros | Digitalizados | Não-duplicados por digitalizar |
% | Livros | Digitalizados | Não-duplicados por digitalizar |
% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 de Junho de 2013 | diferença | 6 de Junho de 2014 | ||||||||||
| Arquivo Distrital de Aveiro | 17438 | 8889 | 8549 | 51.0% | 4473 | 4792 | -319 | 11.5% | 21911 | 13681 | 8230 | 62.4% |
| Arquivo Distrital de Beja | 21525 | 7832 | 9435 | 45.4% | 4566 | 4380 | -4217 | 24.7% | 26091 | 12212 | 5218 | 70.1% |
| Arquivo Distrital de Braga | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 16818 | 5414 | 11404 | 32.2% | 16818 | 5414 | 11404 | 32.2% |
| Arquivo Distrital de Bragança | 35271 | 4076 | 31188 | 11.6% | 157 | 1419 | -1262 | 4.0% | 35428 | 5495 | 29926 | 15.5% |
| Arquivo Distrital de Castelo Branco | 17824 | 0 | 17824 | 0.0% | 437 | 8292 | -7855 | 45.4% | 18261 | 8292 | 9969 | 45.4% |
| Arquivo Distrital de Coimbra | 17286 | 14848 | 2438 | 85.9% | 658 | 190 | 468 | -2.1% | 17944 | 15038 | 2906 | 83.8% |
| Arquivo Distrital de Évora | 19685 | 1225 | 18460 | 6.2% | 59 | 1498 | -1439 | 7.6% | 19744 | 2723 | 17021 | 13.8% |
| Arquivo Distrital de Faro | 9148 | 8099 | 1049 | 88.5% | 0 | 1012 | -1012 | 11.1% | 9148 | 9111 | 37 | 99.6% |
| Arquivo Distrital da Guarda | 72574 | 695 | 29338 | 2.3% | 302 | 64 | -163 | 0.2% | 72876 | 759 | 29175 | 2.5% |
| Arquivo Distrital de Leiria | 8501 | 2373 | 6128 | 27.9% | 2001 | 2431 | -430 | 17.8% | 10502 | 4804 | 5698 | 45.7% |
| Arquivo Distrital de Lisboa | 41756 | 17492 | 14040 | 55.5% | 1 | 6826 | -3812 | 14.9% | 41757 | 24318 | 10228 | 70.4% |
| Distrito de Lisboa | 31258 | 17476 | 3558 | 83.1% | 1 | 5149 | -2135 | 11.0% | 31259 | 22625 | 1423 | 94.1% |
| Outros distritos | 10498 | 16 | 10482 | 0.2% | 0 | 1677 | -1677 | 16.0% | 10498 | 1693 | 8805 | 16.1% |
| Arquivo Distrital de Portalegre | 12662 | 8115 | 1320 | 86.0% | 7200 | 2069 | -1205 | 12.9% | 19862 | 10184 | 115 | 98.9% |
| Arquivo Distrital do Porto | 37238 | 32319 | 4919 | 86.8% | 1714 | 102 | 1612 | -3.6% | 38952 | 32421 | 6531 | 83.2% |
| Arquivo Distrital de Santarém | 10406 | 1390 | 9015 | 13.4% | 3843 | 1142 | 1730 | 5.7% | 14249 | 2532 | 10745 | 19.1% |
| Arquivo Distrital de Setúbal | 9241 | 9038 | 203 | 97.8% | 725 | 909 | -184 | 2.0% | 9966 | 9947 | 19 | 99.8% |
| Arquivo Distrital de Viana do Castelo | 9567 | 486 | 9081 | 5.1% | 2700 | 327 | 2373 | 1.5% | 12267 | 813 | 11454 | 6.6% |
| Arquivo Distrital de Vila Real | 24887 | 12572 | 12315 | 50.5% | 1 | 1032 | -1031 | 4.1% | 24888 | 13604 | 11284 | 54.7% |
| Arquivo Distrital de Viseu | 30054 | 1832 | 7672 | 19.3% | 33 | 3005 | -3003 | 31.6% | 30087 | 4837 | 4669 | 50.9% |
| Arquivo e Museu Diocesano de Lamego | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 7908 | 7543 | 365 | 95.4% | 7908 | 7543 | 365 | 95.4% |
| Arquivo Regional da Madeira* | 8774 | 437 | 8336 | 5.0% | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 8774 | 437 | 8336 | 5.0% |
| Centro de Conhecimento dos Açores | 3414 | 3414 | 0 | 100.0% | 1606 | 1606 | 0 | 0.0% | 5020 | 5020 | 0 | 100.0% |
| Arquivo Municipal Alfredo Pimenta* | 2427 | 2427 | 0 | 100.0% | 1 | 1 | 0 | 0.0% | 2428 | 2428 | 0 | 100.0% |
| Arquivo Municipal de Mafra* | 13 | 13 | 0 | 100.0% | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 13 | 13 | 0 | 100.0% |
| Arquivo Histórico da Diocese de Vila Real | 0 | 0 | 0 | 0.0% | 9693 | 0 | 9693 | 0.0% | 9693 | 0 | 9693 | 0.0% |
| Total | 409691 | 137572 | 191310 | 41.8% | 64896 | 54054 | 1713 | 8.0% | 474587 | 191626 | 193023 | 49.8% |
1. Possivelmente relacionada com a campanha iniciada pela D. Manuela Alves 5 dias antes, dia 4 de Julho, na sua mensagem no grupo Genealogias Poveiras no Facebook.↩