7 anos de tombo.pt

Parabéns a você, tombo.pt

Como de costume, por ocasião do aniversário do tombo.pt fazemos um balanço do que se passou durante estes 366 dias nos arquivos e no site.

Cumprem-se agora 7 anos desde que o indexador do site completou a tarefa de indexar todos os arquivos conhecidos na altura. Nestes 7 anos o site passou a ser uma das ferramentas favoritas dos genealogistas portugueses, servindo diariamente mais de 3.500 utilizadores únicos.

1 ano nos Arquivos

Nos últimos 12 meses, os arquivos portugueses disponibilizaram 10.432 livros paroquiais, passando de 321.449 livros digitalizados para o total de 331.881. Neste momento faltam disponibilizar cerca de 56 mil livros paroquiais.

Durante este tempo, foram também adicionados 7.842 livros paroquiais aos catálogos dos Digitarq, provavelmente oriundos de entregas tardias dos livros paroquiais por parte das Conservatórias do Registo Civil. Uma notícia de 27 de Maio na página do Arquivo Distrital da Guarda no Facebook dava conta da entrega por parte da CRC de Pinhel de cerca de 500 livros paroquiais datados entre 1898 e 1911. Apesar da lei dizer que estes livros devem ser entregues aos Arquivos após 100 anos, alguns destes estavam com mais de duas décadas de atraso. É provável que existam outras Conservatórias na mesma situação...

Este ano, não obstante as restrições causadas pela epidemia do COVID-19, os arquivos publicaram mais livros do que no ano anterior. Pelo facto de os arquivos nunca terem deixado de funcionar, embora as instalações estejam encerradas ao público, os nossos agradecimentos a todos os seus colaboradores.

Como é mais importante incentivar o bom trabalho além das restrições orçamentais e de pessoal que certamente afectam os Arquivos, começamos por apresentar uma lista dos arquivos que mais livros disponibilizaram este ano:

Não repetimos a lista de dias úteis em que nenhum livro foi publicado. Devido à declaração do estado de emergência pelo COVID-19 entre os dias 19 de Março a 2 de Maio de 2020, este ano não tem sido igual a outros, pelo que não é justo fazer comparações. Notamos porém, que a tendência até essa altura era bem melhor do que no ano anterior.

Este ano destacamos os seguintes eventos significativos:

9 de Outubro de 2019

O Arquivo Distrital de Viseu termina o seu processo de digitalização e disponibilização online dos registos paroquiais. O anúncio surge quase 4 meses depois.

19 de Dezembro de 2019

Em apenas 3 meses, o Arquivo Distrital de Bragança disponibiliza mais de 1000 livros do Arquivo Diocesano de Bragança-Miranda.

26 de Fevereiro de 2020

Após um interregno de 32 meses (desde 22 de Junho de 2017!), o Arquivo Distrital de Bragança publica alguns livros paroquias. Até ao dia 26 de Março publica os 346 livros que constituem o total das estatísticas referentes a este ano.

1 de Junho de 2020

O Arquivo Distrital de Santarém, que começou o ano abaixo da média nacional, termina-o em 1º lugar dos Arquivos que ainda não terminaram de publicar os seus livros. Neste dia, Santarém ultrapassou em photo-finish o Arquivo Distrital de Beja. Este feito é ainda mais especial tendo em conta que há 2 anos era um dos piores Arquivos Distritais na disponibilização do seu acervo online.

Os Arquivos de Aveiro, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guimarães, Lamego, Portalegre, Porto, Setúbal e Açores nem aparecem no gráfico em baixo visto já terem disponibilizado mais de 99% dos seus livros e pouco podem fazer para publicar novos. Infelizmente, alguns arquivos que estão bastante perto dos 100% não foram capazes de atingir essa marca este ano, tendo disponibilizado poucos ou nenhuns livros novos, como é o caso dos Arquivos de Braga e Leiria.

Uma vez que já estamos em 2020, a página de estatísticas do site vai ser alterada para tomar em conta os livros paroquiais entre 1900 a 1911. Isto vai fazer com que alguns arquivos baixem dos 99% no próximo ano, nomeadamente os Arquivos de Coimbra (97%), Faro (91%) e Porto (96%).

Os Arquivos do Interior Norte de Portugal continuam a ser os que menos disponibilizam o seu acervo de livros paroquiais online, com um taxa de disponibilização inferior à média nacional (85%). Estão nesta situação os Arquivos de Vila Real (68%), Guarda (64%), Viana do Castelo (61%) e Bragança (24%). Os números de Vila Real não estão reflectidos no gráfico uma vez que cerca de 7% dos seus livros estão numa plataforma alternativa ao Digitarq. Talvez Viseu possa dar uma ajuda aos seus vizinhos?

Se conseguirem manter o ritmo actual é de esperar que durante o próximo ano completem os seus projectos de disponibilização de livros paroquiais, o Arquivo Distrital de Santarém e o Regional da Madeira e talvez os Distritais de Beja e Lisboa (incluindo os tesouros de outros distritos que por lá se encontram).

Na tabela seguinte apresentamos a evolução detalhada das estatísticas:

1 ano no tombo.pt

Este ano, a maior novidade é a disponibilização pública da extensão para o browser Chrome que já estávamos a preparar há cerca de 3 anos. Esta extensão moderniza a interface dos sites dos arquivos portugueses. Entre outras coisas, permite uma visualização de página inteira dos livros digitalizados e o acesso rápido a mudança de página. A maior parte das funcionalidades está disponível na versão gratuita, sendo o acesso às restantes exclusivo para subscritores. A subscrição anual ajuda a suportar o desenvolvimento desta aplicação, e desbloqueia o acesso às funcionalidades que não são disponibilizadas pelos sites dos arquivos, nomeadamente: manipulação do brilho; manipulação do contraste; inversão de cores; filtro preto/branco; rotação arbitrária (não apenas 90º como na versão grátis); etc.

Do ponto de vista de novas funcionalidades do site há a destacar:

19 de Julho de 2019

Mudança para um novo servidor com mais capacidade de servir os cerca de 3500 utilizadores diários.

20 de Janeiro de 2020

A página do tombo.pt no Facebook atinge os 6.500 gostos.

O desenvolvimento de novas funcionalidades e a necessidade de servidores mais potentes que aguentem a popularidade do site custam tempo e dinheiro que, talvez pela cultura portuguesa, não são recompensados da mesma forma que um serviço semelhante teria noutro país. Desde há muitos anos que o site tinha um botão de doações que, apesar de ser a parte mais colorida do site, apresentava pouco uso. A única forma de pagar estas despesas tem sido através da publicidade no site, o que para além de estragar a imagem do site também o torna consideravelmente mais lento, para não falar do facto dos anunciantes ficarem a saber alguma coisa acerca dos utilizadores do site. Um dos planos a curto prazo é o lançamento de uma página no patreon com o objectivo de remover esta dependência na publicidade.

Para encerrar este balanço, o autor do tombo.pt gostaria de agradecer os gestos de carinho que recebemos através de 'gostos' no Facebook e doações por parte dos utilizadores do site. Um sincero e enorme obrigado aos utilizadores do tombo.pt e aos trabalhadores dos Arquivos Portugueses, sem os quais o site rapidamente estagnaria. Uma palavra de apreço também aos voluntários da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias que micro-filmaram a maioria destes livros, aos administradores voluntários dos fóruns de Genealogia nas redes sociais e aos administradores dos projectos portugueses na FTDNA.

^{1. A grande maioria dos livros posteriores a 1900 são remessas recentes das Conservatórias do Registo Civil, e como nunca foram micro-filmados ou digitalizados pelos Mórmones poderão demorar algum tempo a serem colocados online.↩}

^{2. O Arquivo e Museu Diocesano de Lamego segue o método original de adicionar os livros no catálogo ao mesmo tempo que os disponibiliza online, o que faz com que as estatísticas apontem constantemente para uma percentagem de disponibilização acima dos 98%, quando na realidade deve rondar nesta altura os 76%.↩}