7 anos de tombo.pt

Parabéns a você, tombo.pt

Como de costume, por ocasião do aniversário do tombo.pt fazemos um balanço do que se passou durante estes 366 dias nos arquivos e no site.

Cumprem-se agora 7 anos desde que o indexador do site completou a tarefa de indexar todos os arquivos conhecidos na altura. Nestes 7 anos o site passou a ser uma das ferramentas favoritas dos genealogistas portugueses, servindo diariamente mais de 3.500 utilizadores únicos.

1 ano nos Arquivos

Nos últimos 12 meses, os arquivos portugueses disponibilizaram 10.432 livros paroquiais, passando de 321.449 livros digitalizados para o total de 331.881. Neste momento faltam disponibilizar cerca de 56 mil livros paroquiais.

Estão actualmente disponíveis 85,4% dos livros paroquiais anteriores a 19001.

Durante este tempo, foram também adicionados 7.842 livros paroquiais aos catálogos dos Digitarq, provavelmente oriundos de entregas tardias dos livros paroquiais por parte das Conservatórias do Registo Civil. Uma notícia de 27 de Maio na página do Arquivo Distrital da Guarda no Facebook dava conta da entrega por parte da CRC de Pinhel de cerca de 500 livros paroquiais datados entre 1898 e 1911. Apesar da lei dizer que estes livros devem ser entregues aos Arquivos após 100 anos, alguns destes estavam com mais de duas décadas de atraso. É provável que existam outras Conservatórias na mesma situação...

Este ano, não obstante as restrições causadas pela epidemia do COVID-19, os arquivos publicaram mais livros do que no ano anterior. Pelo facto de os arquivos nunca terem deixado de funcionar, embora as instalações estejam encerradas ao público, os nossos agradecimentos a todos os seus colaboradores.

Como é mais importante incentivar o bom trabalho além das restrições orçamentais e de pessoal que certamente afectam os Arquivos, começamos por apresentar uma lista dos arquivos que mais livros disponibilizaram este ano:

Arquivos com mais livros paroquiais disponibilizados entre Junho 2019 e Junho 2020

Arquivo

Livros paroquiais

Santarém

4.193

Lisboa / Torre do Tombo

1.617

Porto

1.314

Bragança-Miranda

1.165

Não repetimos a lista de dias úteis em que nenhum livro foi publicado. Devido à declaração do estado de emergência pelo COVID-19 entre os dias 19 de Março a 2 de Maio de 2020, este ano não tem sido igual a outros, pelo que não é justo fazer comparações. Notamos porém, que a tendência até essa altura era bem melhor do que no ano anterior.

Este ano destacamos os seguintes eventos significativos:

9 de Outubro de 2019

O Arquivo Distrital de Viseu termina o seu processo de digitalização e disponibilização online dos registos paroquiais. O anúncio surge quase 4 meses depois.

19 de Dezembro de 2019

Em apenas 3 meses, o Arquivo Distrital de Bragança disponibiliza mais de 1000 livros do Arquivo Diocesano de Bragança-Miranda.

26 de Fevereiro de 2020

Após um interregno de 32 meses (desde 22 de Junho de 2017!), o Arquivo Distrital de Bragança publica alguns livros paroquias. Até ao dia 26 de Março publica os 346 livros que constituem o total das estatísticas referentes a este ano.

1 de Junho de 2020

O Arquivo Distrital de Santarém, que começou o ano abaixo da média nacional, termina-o em 1º lugar dos Arquivos que ainda não terminaram de publicar os seus livros. Neste dia, Santarém ultrapassou em photo-finish o Arquivo Distrital de Beja. Este feito é ainda mais especial tendo em conta que há 2 anos era um dos piores Arquivos Distritais na disponibilização do seu acervo online.

Os Arquivos de Aveiro, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guimarães, Lamego, Portalegre, Porto, Setúbal e Açores nem aparecem no gráfico em baixo visto já terem disponibilizado mais de 99% dos seus livros e pouco podem fazer para publicar novos. Infelizmente, alguns arquivos que estão bastante perto dos 100% não foram capazes de atingir essa marca este ano, tendo disponibilizado poucos ou nenhuns livros novos, como é o caso dos Arquivos de Braga e Leiria.

Uma vez que já estamos em 2020, a página de estatísticas do site vai ser alterada para tomar em conta os livros paroquiais entre 1900 a 1911. Isto vai fazer com que alguns arquivos baixem dos 99% no próximo ano, nomeadamente os Arquivos de Coimbra (97%), Faro (91%) e Porto (96%).

Os Arquivos do Interior Norte de Portugal continuam a ser os que menos disponibilizam o seu acervo de livros paroquiais online, com um taxa de disponibilização inferior à média nacional (85%). Estão nesta situação os Arquivos de Vila Real (68%), Guarda (64%), Viana do Castelo (61%) e Bragança (24%). Os números de Vila Real não estão reflectidos no gráfico uma vez que cerca de 7% dos seus livros estão numa plataforma alternativa ao Digitarq. Talvez Viseu possa dar uma ajuda aos seus vizinhos?

Se conseguirem manter o ritmo actual é de esperar que durante o próximo ano completem os seus projectos de disponibilização de livros paroquiais, o Arquivo Distrital de Santarém e o Regional da Madeira e talvez os Distritais de Beja e Lisboa (incluindo os tesouros de outros distritos que por lá se encontram).

Gráfico com a evolução do número relativo de livros disponibilizados por cada Arquivo

Na tabela seguinte apresentamos a evolução detalhada das estatísticas:

Comparação entre as estatísticas de livros disponibilizados por cada arquivo

Arquivo

Livros

Digitalizados

Não-duplicados
por digitalizar

%

Livros

Digitalizados

Não-duplicados
por digitalizar

%

Livros

Digitalizados

Não-duplicados
por digitalizar

%

 

4 de Junho de 2019

diferença

4 de Junho de 2020

Arquivo Nacional da Torre do Tombo

3320

1456

1572

48.08%

0

176

-176

5.81%

3320

1632

1396

53.90%

Distrito de Santarém

3320

1456

1572

48.08%

0

176

-176

5.81%

3320

1632

1396

53.90%

Arquivo Distrital de Aveiro

22432

22169

18

99.92%

12

4

7

-0.03%

22444

22173

25

99.89%

Arquivo Distrital de Beja

26220

16915

825

95%

672

264

-263

1%

26892

17179

562

97%

Arquivo Distrital de Braga

16952

15718

744

95%

0

0

0

0.00%

16952

15718

744

95%

Arquivo Distrital de Bragança

38127

8016

26316

23%

918

346

-262

1%

39045

8362

26054

24%

Arquivo Distrital de Castelo Branco

18738

18736

2

100%

0

0

0

0.00%

18738

18736

2

100%

Arquivo Universitário de Coimbra

18751

18175

87

99.52%

0

74

-11

0.06%

18751

18249

76

99.59%

Arquivo Distrital de Évora

33273

19332

23

100%

0

0

0

0%

33273

19332

23

100%

Arquivo Distrital de Faro

9910

9114

48

99%

85

0

1

0%

9995

9114

49

99%

Arquivo Distrital da Guarda

74699

16543

9808

62.78%

2957

376

-305

1.25%

77656

16919

9503

64.03%

Arquivo Distrital de Leiria

23598

7772

1238

86%

0

9

-9

0%

23598

7781

1229

86%

Arquivo Distrital de Lisboa

43134

32247

3193

90.99%

2527

1441

-1228

3.50%

45661

33688

1965

94.49%

Distrito de Lisboa

35305

27107

699

97.49%

2527

381

-179

0.66%

37832

27488

520

98.14%

Outros distritos

7829

5140

2494

67.33%

0

1060

-1049

13.77%

7829

6200

1445

81.10%

Distrito de Beja

362

343

19

94.75%

0

1

-1

0.28%

362

344

18

95.03%

Distrito de Bragança

151

0

151

0.00%

0

150

-150

99%

151

150

1

99%

Distrito de Castelo Branco

2028

1902

126

94%

0

114

-114

6%

2028

2016

12

99%

Distrito de Coimbra

2

0

2

0.00%

0

1

-1

50.00%

2

1

1

50.00%

Distrito de Faro

1614

1550

64

96%

0

21

-21

1%

1614

1571

43

97%

Distrito da Guarda

2642

1172

1465

44.44%

0

730

-730

27.68%

2642

1902

735

72.13%

Distrito de Santarém

946

99

657

13%

0

41

-30

5%

946

140

627

18%

Distrito de Vila Real

84

74

10

88.10%

0

2

-2

2.38%

84

76

8

90.48%

Arquivo Distrital de Portalegre

19868

12199

5

100%

0

0

0

0.00%

19868

12199

5

100%

Arquivo Distrital do Porto

40107

37104

496

99%

4

1314

-36

0%

40111

38418

460

99%

Arquivo Distrital de Santarém

17044

9618

3172

75.20%

0

4193

-2773

21.99%

17044

13811

399

97.19%

Arquivo Distrital de Setúbal

9967

9962

5

100%

0

0

0

0.00%

9967

9962

5

100%

Arquivo Distrital de Viana do Castelo

14625

7536

5301

58.71%

32

378

-345

2.79%

14657

7914

4956

61.49%

Arquivo Distrital de Vila Real

26092

16823

7718

68.55%

7

0

7

-0.02%

26099

16823

7725

68.53%

Arquivo Distrital de Viseu

30427

10796

113

99%

6

163

-105

1%

30433

10959

8

100%

Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira

9366

7957

1033

88.51%

2

426

-241

2.86%

9368

8383

792

91.37%

Centro de Conhecimento dos Açores

5579

5579

0

100%

0

0

0

0.00%

5579

5579

0

100%

Arquivo e Museu Diocesano de Lamego2

14182

14019

139

99%

0

103

-98

1%

14182

14122

41

100%

Arquivo Diocesano de Aveiro

331

265

9

97%

0

0

0

0.00%

331

265

9

97%

Arquivo Diocesano de Bragança-Miranda

2240

899

1279

41%

619

1165

-502

31%

2859

2064

777

73%

Arquivo Municipal Alfredo Pimenta

2496

2486

10

100%

1

0

1

0.00%

2497

2486

11

100%

Arquivo Municipal de Mafra

13

13

0

100%

0

0

0

0.00%

13

13

0

100%

Total

521491

321449

63154

83.58%

7842

10432

-6338

1.80%

529333

331881

56816

85.38%

1 ano no tombo.pt

Este ano, a maior novidade é a disponibilização pública da extensão para o browser Chrome que já estávamos a preparar há cerca de 3 anos. Esta extensão moderniza a interface dos sites dos arquivos portugueses. Entre outras coisas, permite uma visualização de página inteira dos livros digitalizados e o acesso rápido a mudança de página. A maior parte das funcionalidades está disponível na versão gratuita, sendo o acesso às restantes exclusivo para subscritores. A subscrição anual ajuda a suportar o desenvolvimento desta aplicação, e desbloqueia o acesso às funcionalidades que não são disponibilizadas pelos sites dos arquivos, nomeadamente: manipulação do brilho; manipulação do contraste; inversão de cores; filtro preto/branco; rotação arbitrária (não apenas 90º como na versão grátis); etc.

Do ponto de vista de novas funcionalidades do site há a destacar:

19 de Julho de 2019

Mudança para um novo servidor com mais capacidade de servir os cerca de 3500 utilizadores diários.

20 de Janeiro de 2020

A página do tombo.pt no Facebook atinge os 6.500 gostos.

O desenvolvimento de novas funcionalidades e a necessidade de servidores mais potentes que aguentem a popularidade do site custam tempo e dinheiro que, talvez pela cultura portuguesa, não são recompensados da mesma forma que um serviço semelhante teria noutro país. Desde há muitos anos que o site tinha um botão de doações que, apesar de ser a parte mais colorida do site, apresentava pouco uso. A única forma de pagar estas despesas tem sido através da publicidade no site, o que para além de estragar a imagem do site também o torna consideravelmente mais lento, para não falar do facto dos anunciantes ficarem a saber alguma coisa acerca dos utilizadores do site. Um dos planos a curto prazo é o lançamento de uma página no patreon com o objectivo de remover esta dependência na publicidade.

Para encerrar este balanço, o autor do tombo.pt gostaria de agradecer os gestos de carinho que recebemos através de 'gostos' no Facebook e doações por parte dos utilizadores do site. Um sincero e enorme obrigado aos utilizadores do tombo.pt e aos trabalhadores dos Arquivos Portugueses, sem os quais o site rapidamente estagnaria. Uma palavra de apreço também aos voluntários da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias que micro-filmaram a maioria destes livros, aos administradores voluntários dos fóruns de Genealogia nas redes sociais e aos administradores dos projectos portugueses na FTDNA.


1. A grande maioria dos livros posteriores a 1900 são remessas recentes das Conservatórias do Registo Civil, e como nunca foram micro-filmados ou digitalizados pelos Mórmones poderão demorar algum tempo a serem colocados online.

2. O Arquivo e Museu Diocesano de Lamego segue o método original de adicionar os livros no catálogo ao mesmo tempo que os disponibiliza online, o que faz com que as estatísticas apontem constantemente para uma percentagem de disponibilização acima dos 98%, quando na realidade deve rondar nesta altura os 76%.